RUNAGA

Sõidupäeviku näidis: PDF ja Excel allalaadimiseks

Tühi prinditud sõidupäeviku vorm ja pastakas armatuurlaual madalas talvises hommikupäikeses

Raamatupidaja saadab kuu lõpus sõnumi: „Palun sõidupäevik ka.“ Sina mäletad, et sõitsid palju, aga mitte seda, mis näit oli odomeetril teisipäeva hommikul. Või oled just alustanud tööd uues firmas ja keegi pole öelnud, mis kujul päevikut tahetakse.

Mõlemal juhul vajad sama asja: sõidupäeviku näidist, mida saab välja printida või arvutis täita. Allpool on mõlemad — PDF ja Excel. Enne seda aga lühidalt, mida päevikusse tegelikult kirjutama peab.

Kas sõidupäevikul on kohustuslik vorm

Ei ole. Seadus ütleb, milline info peab kirjas olema, kuid kindlat vormi ette ei kirjuta. Maks- ja Tolliamet ütleb ka käibemaksu puhul selgelt, et arvestuse pidamise viisi üle otsustab ettevõtja ise.

Kõige täpsemalt on sisu kirjas Vabariigi Valitsuse määruses nr 164, mis käib isikliku sõiduauto tööalase kasutamise kohta. Arvestuses peavad olema:

  • sõiduautot kasutava isiku ees- ja perekonnanimi;
  • sõiduki registreerimismärk;
  • läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga töösõidu korral;
  • iga sõidu kuupäev ja eesmärk.

Kui hüvitist makstakse isikliku auto kasutamise eest, on maksuvaba piir alates 2025. aastast 0,50 eurot kilomeetri kohta ja kuni 550 eurot kuus ühe tööandja kohta.

Veoki puhul on asi teine: sõiduaega mõõdab sõidumeerik, kuid kilomeetrid, tankimised ja koormad tahab firma sageli näha eraldi päevikus. Sama näidis sobib ka selleks.

Kui tahad enne teada, miks sõidupäevik üldse olemas on, loe artiklit Sõidupäevik: kuidas see valmib kahe minutiga.

Mis on näidises

Päis — täidad kord kuus: ettevõte, periood, juhi nimi, sõiduki ja haagise registreerimisnumber, mark ja mudel ning odomeetri näit perioodi alguses ja lõpus.

Sõidud — üks rida ühe sõidu kohta:

  • Kuupäev ja sõidu eesmärk.
  • Lähtekoht ja sihtkoht.
  • Odomeetri näit sõidu alguses ja lõpus.
  • Läbitud km — Excel arvutab ise.
  • Sõidu liik: töösõit või erasõit.
  • Märkused.

Tankimine — kuupäev, koht, liitrid, summa, valuuta ja tšeki number.

Näide: üks päev

  • Tallinn, ladu → Rapla — 238 410 → 238 466 km — mahalaadimine.
  • Rapla → Türi — 238 466 → 238 512 km — pealelaadimine, ootamine rambi ääres 30 min.
  • Türi, tankla — 160 liitrit, summa tšekilt.
  • Türi → Tallinn, ladu — 238 512 → 238 607 km.

Kolm sõidurida ja üks tankimine, kokku 197 km. Iga number kirjutatud kohapeal, seega õhtul pole midagi meenutada.

Kuidas täita, et keegi üle ei küsiks

Näit armatuurlaualt, mitte peast. Kõik muu arvutatakse sellest. Üks vale number alguses rikub kogu kuu.

Eesmärk alati kirja. „Töö“ ei ole eesmärk. „Kauba kohaletoimetamine kliendile“ on.

Erasõit eraldi reale. Kui sõitsid vahepeal enda asjus, märgi see erasõiduks. Excel näitab eraldi töösõitude kilomeetrid.

Kontrolli summat iga päev. Läbitud kilomeetrid peavad võrduma viimase ja esimese näidu vahega. Kui ei võrdu, on rida puudu.

Excel või paber

Exceli näidis arvutab ise läbitud kilomeetrid, töösõitude summa ja tangitud liitrid. See säästab raamatupidaja aega. Nõrk koht: iga numbrit saab hiljem märkamatult muuta ning telefonis väikestesse lahtritesse töökinnastega kirjutada on ebamugav.

Paber on ausam, aga saab märjaks, läheb kortsu ja lõpeb alati valel hetkel. Seepärast kirjutavad paljud juhid päeva jooksul telefoni ja kuu lõpus kannavad valmis numbrid vormile.

Laadi alla sõidupäeviku näidis

Kui firma tahab paberit või tabelit, siin on tühi näidis: PDF printimiseks ja Excel arvutis täitmiseks. Excel arvutab läbitud kilomeetrid ja töösõitude summa ise.

Ja väike nõuanne: vormid saavad alati otsa reede õhtul. RUNAGA Lite'is mitte kunagi – seal pole midagi printida.

Näidis on ainult illustratiivne. RUNAGA ei garanteeri, et selle vorm vastab kehtivatele õigusaktidele või sinu tööandja nõuetele.

Laadi alla RUNAGA Lite

RUNAGA Lite on tehtud juhile, mitte kontorile. Odomeetri näidu, tankimise, laadimise ja mahalaadimise sisestad päeva jooksul, kui seisad, mõne sekundiga — ja iga kirje salvestab ise kellaaja. Kui sõidu lõpetad, läheb valmis aruanne ülemusele e-postiga PDF-ina. Pole kausta, pole meenutamist, pole õhtust kirjutamist. Ja pole jälgimist: RUNAGA ei kogu sinu asukohta. RUNAGA Lite ei ole tasuta: tasud väikese kuu- või aastatellimuse eest ning aastatellimuse puhul on esimesed 7 päeva tasuta.