RUNAGA

Ceļazīmes paraugs: PDF un Excel lejupielādei

Rakstāmplanšete ar tukšu izdrukātu ceļazīmes veidlapu un pildspalvu uz kravas auto pasažiera sēdekļa rīta saulē

Jauns darba devējs, pirmā nedēļa, un pirmdienas rītā tev iedod mapīti ar vārdiem „ceļazīmes jānodod mēneša beigās“. Neviens nepaskaidro, kādā formā. Vai arī piektdienas pēcpusdienā kabīnē beidzas tukšās lapas, un līdz pirmdienai jāpieraksta vēl trīs dienas.

Abos gadījumos tev vajag vienu un to pašu: ceļazīmes paraugu, kuru var izdrukāt vai aizpildīt datorā. Zemāk atradīsi abus — PDF un Excel. Bet vispirms par to, kas tajā jāieraksta, lai lapa neatgrieztos atpakaļ.

Vai ceļazīmei ir noteikta forma

Īsā atbilde: nav. Latvijā nav normatīvā akta, kas noteiktu vienotu ceļazīmes veidlapu kravas automašīnām vai uzņēmuma transportam. Ministru kabineta noteikumi Nr. 877 par grāmatvedības kārtošanu (60.4. punkts) prasa, lai uzņēmums savos grāmatvedības organizācijas dokumentos pats noteiktu, kā tiek dokumentēti un uzskaitīti transportlīdzekļu izmantošanas izdevumi.

Tas nozīmē: veidlapu izvēlas uzņēmums. Viens prasa ceļazīmi par katru dienu, cits — maršruta lapu par visu mēnesi, trešajam pietiek ar odometra rādījumiem mēneša sākumā un beigās un degvielas čekiem. Ko tieši prasa tavs uzņēmums, zina grāmatvedis vai transporta vadītājs. Paraugs zemāk ir universāls un aptver to, ko prasa vairums.

Ja vēlies vispirms saprast, kāpēc ceļazīme vispār pastāv, izlasi rakstu Ceļazīme: kas tajā jāieraksta.

Ailes, kas ir ceļazīmes veidlapā

Galvene — aizpildi vienreiz mēnesī:

  • Uzņēmums un reģistrācijas numurs, ceļazīmes numurs, mēnesis.
  • Transportlīdzekļa marka, valsts reģistrācijas numurs, piekabes numurs.
  • Transportlīdzekļa vadītājs un degvielas marka.
  • Patēriņa norma l/100 km — to nosaka uzņēmums, ne tu.
  • Spidometra rādījums mēneša sākumā un beigās, degvielas atlikums sākumā.

Braucieni — viena rinda vienam braucienam:

  • Datums.
  • No kurienes un uz kurieni.
  • Brauciena mērķis.
  • Spidometrs izbraucot un atgriežoties.
  • Nobraukts, km — Excel to aprēķina pats.
  • Krava un piezīmes.

Degviela saņemta — katra tankošana atsevišķā rindā: datums, vieta, čeka numurs, litri, summa un valūta.

Piemērs: viena diena

  • Rīga, noliktava — Jelgava — spidometrs 412 300 → 412 345 km — izkraušana.
  • Jelgava — Dobele — 412 345 → 412 378 km — iekraušana, gaidīšana pie rampas 40 min.
  • Dobele, DUS — 180 litri, čeka numurs no čeka.
  • Dobele — Rīga, noliktava — 412 378 → 412 452 km.

Četras rindas, kopā 152 km. Katrs skaitlis pierakstīts uz vietas, tāpēc mēneša beigās nekas nav jāatceras.

Kā aizpildīt, lai nebūtu jālabo

Rādījums no paneļa, ne no galvas. No spidometra rādījumiem tiek rēķināts viss pārējais — kilometri, patēriņš pēc normas, degvielas atlikums. Kļūda vienā rindā sabojā visu mēnesi.

Viena darbība — viena rinda. Divas izkraušanas vienā pilsētā ir divas rindas.

Čeka numurs katrai tankošanai. Grāmatvede salīdzina litrus ar čekiem. Ja numura nav, sāksies jautājumi.

Katru vakaru pārbaudi summu. Nobrauktajiem kilometriem jāsakrīt ar starpību starp pēdējo un pirmo rādījumu. Ja nesakrīt, trūkst rindas — un šodien vēl atceries, kuras.

Excel vai papīrs

Excel paraugs pats saskaita kilometrus, litrus, aprēķina patēriņu pēc normas un degvielas atlikumu mēneša beigās. Tas ietaupa laiku grāmatvedei. Trūkums: jebkuru skaitli var vēlāk mainīt, un tas nav redzams. Telefonā mazās šūnās ar darba cimdiem rakstīt ir neērti.

Papīrs ir godīgāks, bet tas samirkst, saburzās un vienmēr beidzas nepareizā brīdī. Daudzi vadītāji tāpēc dienas laikā pieraksta telefonā un mēneša beigās tikai pārraksta gatavus skaitļus veidlapā.

Lejupielādē ceļazīmes paraugu

Ja uzņēmums prasa papīru vai tabulu, šeit ir tukšs paraugs: PDF drukāšanai un Excel aizpildīšanai datorā. Excel nobrauktos kilometrus, saņemtos litrus un patēriņu pēc normas saskaita pats.

Un mazs padoms: veidlapas vienmēr beidzas piektdienas vakarā. RUNAGA Lite — nekad, tur nav ko drukāt.

Paraugs ir tikai ilustratīvs. RUNAGA negarantē, ka tā forma atbilst spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem vai tava darba devēja prasībām.

Lejupielādē RUNAGA Lite

RUNAGA Lite ir ceļazīme tavā telefonā, veidota autovadītājiem. Iekraušana, izkraušana, pārkraušana, muita, serviss un tankošana ar litriem, summu un valūtu — katrs ieraksts ar vietu un odometra rādījumu, un laiks saglabājas automātiski. Lietotne brīdina, ja rādījums ir mazāks par iepriekšējo, darbojas arī bez interneta savienojuma, un pēc brauciena beigām atskaite PDF formātā aiziet priekšniekam pa e-pastu. Tavu atrašanās vietu tā neizseko. RUNAGA Lite nav bezmaksas: jāmaksā neliela mēneša vai gada abonēšanas maksa, un gada abonementam pirmās 7 dienas ir bez maksas.