RUNAGA

Staška v mobile: ako vyzerá, keď papierová staška zostane v šuplíku

Ruka vodiča v sivej pracovnej rukavici drží smartfón pri nakladacej rampe skladu, displej svieti len jemným modrým svetlom

Každý vodič ju pozná. Zošit alebo zväzok tlačív v priehradke, pero, ktoré nepíše, a večer v kabíne skladanie dňa z pamäti: kde si nakladal, koľko ukazoval tachometer, koľko litrov išlo do nádrže. Staška je pracovný záznam o tom, čo si v ten deň s vozidlom robil — a presne preto na nej toľko záleží.

Staška v mobile — alebo ako ju mnohí hľadajú, staska v mobile — nie je o tom, že namiesto pera budeš ťukať palcom. Je o tom, že zápis vznikne v momente, keď sa vec deje, a večer už nebude čo dopisovať.

Čo patrí do stašky

Nech ju vedieš na papieri alebo v telefóne, obsah je rovnaký:

  • Dátum a čas každej udalosti.
  • Vozidlo — evidenčné číslo, pri súprave aj náves.
  • Miesto — kde sa to stalo.
  • Stav tachometra pri každom zázname.
  • Čo sa stalo — nakládka, vykládka, prekládka, colnica, servis, tankovanie.
  • Palivo — litre, suma a mena.
  • Doklady — CMR, dodací list, prekládkový list, colné doklady.
  • Poznámka — obchádzka, čakanie, výmena návesu.

Prečo papierová staška robí chyby

Nie preto, že by vodiči nevedeli písať. Chyby robí čas zápisu. Číslo napísané večer je odhad a odhady sa zaokrúhľujú. Zaokrúhlené kilometre potom nesedia s bločkom z pumpy, s faktúrou zákazníkovi ani so zajtrajším tachometrom.

A papier cestuje. Do konca týždňa leží v kabíne, nikto ho nevidel, a keď chýba riadok, zistí sa to o mesiac — keď už nikto nevie, čo sa dialo v ten utorok.

Ako vyzerá staška v mobile počas dňa

  • Ráno — vozidlo, miesto a stav tachometra. Pár ťuknutí.
  • Na pumpe — litre, suma a mena. Dvadsať sekúnd, kým tečie nafta.
  • Na rampe — nakládka alebo vykládka a zaškrtnuté doklady, kým čakáš.
  • Na colnici alebo v servise — jeden záznam s miestom a tachometrom.
  • Na konci — konečný stav tachometra a miesto.
  • Večer — nič. Staška je hotová.

Čas sa pri každom zázname uloží sám, nemusíš ho písať. A keďže zapisuješ počas dňa, keď stojíš — na pumpe, na rampe, pri čakaní — nič z toho ťa nezdrží.

Bez signálu to musí fungovať rovnako

Podzemná garáž, sklad s plechovou strechou, hraničný priechod, cesta cez les — bez signálu si viackrát denne. Staška v telefóne, ktorá potrebuje pripojenie na uloženie jedného čísla, je horšia ako papier. Správna aplikácia uloží záznam v telefóne a odošle ho sama, keď sa signál vráti.

Dve cesty: s dopravcom alebo sám

Ak tvoj dopravca používa RUNAGA, dostaneš aplikáciu RUNAGA STASKA. Spáruješ ju s firmou naskenovaním QR kódu — fotoaparát sa používa iba na to. Pre teba je zadarmo, platí ju dopravca. Počas turnusu dispečer vidí len to, že vozidlo je v službe, kedy turnus začal a kedy bola posledná aktivita. Záznamy dostane po ukončení turnusu. Keby v kancelárii niečo opravovali, oprava musí mať uvedený dôvod a je v zázname viditeľne označená — tvoj pôvodný zápis sa potichu neprepíše.

Ak tvoj dopravca nemá žiadny systém, siahni po RUNAGA Lite. Zapisuješ úplne rovnako a po ukončení turnusu odíde hotový výkaz šéfovi e-mailom v PDF — v jazyku, ktorý mu nastavíš. Lite nie je zadarmo: mesačné alebo ročné predplatné, pri ročnom je prvých 7 dní zdarma.

Čo staška v mobile nie je

Aby bolo jasno: nie je to tachograf a nerieši časy jazdy a odpočinku. Nie je to daňová kniha jázd pre osobné auto — nerozlišuje súkromné a služobné jazdy. A nesleduje tvoju polohu: miesto zapíšeš sám, žiadne GPS v pozadí nebeží.

Tri návyky, ktoré sa oplatia od prvého dňa

Zapisuj, keď stojíš. Tachometer pri odchode, litre pri stojane, vykládku na rampe.

Jedna udalosť, jeden záznam. Tri vykládky v jednom meste sú tri záznamy.

Kontroluj tachometer. Ak je nižší ako pri predchádzajúcom zázname, niekde je preklep — aplikácia ťa na to upozorní hneď, nie o mesiac.

Stiahni si stašku do mobilu

Vodič, ktorého dopravca používa RUNAGA, si stiahne RUNAGA STASKA a spáruje ju QR kódom od firmy:

Vodič bez systému u dopravcu si stiahne RUNAGA Lite:

Dopravca, ktorý chce dať stašku v mobile všetkým svojim vodičom, nájde RUNAGA pre firmy na runaga.com — 35 € mesačne alebo 200 € ročne s DPH za celú firmu.