RUNAGA

Kelionės lapas: kaip jį užpildyti per dvi minutes, o ne per visą vakarą

Vairuotojo rankos pildo popierinį kelionės lapą ant vairo tamsioje kabinoje

Devinta vakaro. Sunkvežimis stovi aikštelėje, krovinys pristatytas, pakrovimo dokumentai guli durelių kišenėje. Liko vienas dalykas — kelionės lapas. Išsitrauki aplanką, ieškai rašiklio, kuris rašo, ir pradedi prisiminti. Kokie buvo odometro rodmenys ryte? Kada atvažiavai pas antrą klientą? Ar pylei kurą prieš apvažiavimą, ar po jo?

Po vienos dienos dar kai ką prisimeni. Po savaitės — beveik nieko. Todėl kelionės lapas tarp vairuotojų turi blogą vardą. Ne todėl, kad jis sudėtingas, o todėl, kad pildomas pačiu blogiausiu metu.

Ar kelionės lapas privalomas

Lietuvoje kelionės lapas nėra privalomas visiems, tačiau jis labai naudingas: juo įmonė pagrindžia kuro nurašymą ir sąnaudas. Todėl dauguma įmonių jo reikalauja — tiek lengvajam automobiliui, tiek krovininiam sunkvežimiui. Kokia forma ir kokie laukai privalomi jūsų įmonėje, nustato pati įmonė, todėl pasiteirauk buhalterio.

Kas įrašoma į kelionės lapą

Forma kiekvienoje įmonėje šiek tiek skiriasi, tačiau esmė visur ta pati:

  • Transporto priemonė ir priekaba — valstybinis numeris, vilkiko atveju ir puspriekabė, ir kada ji buvo pakeista.
  • Vairuotojas — kas vairavo, o jei jūs dviese — kas kurį ruožą.
  • Data ir odometro rodmenys išvykstant — nuskaityti nuo prietaisų skydelio, ne iš atminties.
  • Kelionė ruožais — iš kur, į kur, kada, kiek kilometrų.
  • Kuro įpylimas — vieta, litrai, suma, čekio numeris.
  • Odometro rodmenys grįžus ir iš viso nuvažiuota.

Nė vienas punktas nėra sunkus. Sunku tampa tada, kai juos rašai po aštuonių valandų.

Trys brangiausios klaidos

Rodmenys iš atminties. Išvažiavai su 312 480, o užrašei 312 500. Dvidešimt kilometrų turi kažkur dingti — ir jie dingsta kitame ruože. Kai kas nors palygina kilometrus ir dyzeliną, skaičiai nesutampa.

Čekis striukės kišenėje. Popierius plonas, striukė keliauja į skalbimo mašiną, čekio nebėra. Kelionės lape lieka litrai be dokumento.

Sujungti ruožai. Trys iškrovimai tame pačiame mieste užrašyti kaip viena kelionė. Tau tai vienas ratas. Kelionės lape tai viena eilutė, iš kurios nesimato, kodėl kilometrai neatitinka trumpiausio kelio.

Visų trijų klaidų priežastis ta pati: laikas tarp to, kas įvyko, ir to, kada tai užrašei.

Tas pats darbas, tik pakeliui

Skirtumas tarp kančios ir dviejų minučių yra vienas įprotis: užrašai, kai esi vietoje.

Išvažiuoji — atsidarai telefoną ir įrašai odometro rodmenis, kol į juos žiūri. Pili kurą — įrašai litrus ir sumą prie kolonėlės. Atvažiuoji iškrauti — užregistruoji tai, kol lauki prie rampos. Kiekvienas iš šių veiksmų trunka nuo penkių iki dvidešimties sekundžių ir vyksta tada, kai vis tiek stovi.

Vakare nebėra ką pildyti. Kelionės lapas paruoštas, nes buvo pildomas dirbant.

Ką iš to gauna vairuotojas

  • Vakaras tavo. Jokio aplanko, jokio prisiminimo, jokio pusvalandžio su rašikliu.
  • Jokių skambučių po trijų dienų su klausimu, kur trečiadienio čekis.
  • Turi įrodymą. Kiekvienas įrašas automatiškai gauna laiką, kada buvo sukurtas. Jei iškrovimą užregistruoji prie vartų, o ne vakare, tas laikas kalba tavo naudai, kai aiškinamasi, kas vėlavo.
  • Laukimas — ne tik tavo žodis. Trumpa pastaba „laukiu rampos nuo 12:10“, parašyta vietoje, sveria daugiau nei prisiminimas po savaitės.

Jei vis dar rašai ant popieriaus

Nereikia visko keisti iš karto. Pradėk nuo vieno dalyko: užrašyk odometro rodmenis, kai juos matai, o ne kai sėdi pildyti. Vien tai pašalina dažniausią klaidą. Toliau: litrus ir sumą užrašyk iškart prie kolonėlės, o čekį visada dėk į tą patį voką, ne į kišenę. Galiausiai: kiekvieną vietą užrašyk, kai joje esi, užuot atkūręs maršrutą vakare.

Atsisiųsk RUNAGA Lite

RUNAGA Lite sukurta vairuotojui, ne biurui. Odometro rodmenis, kuro įpylimą, pakrovimą ir iškrovimą įrašai dienos metu, kai stovi, per kelias sekundes — ir kiekvienas įrašas pats išsaugo laiką. Kai baigi kelionę, paruošta ataskaita PDF formatu el. paštu nukeliauja tavo vadovui. RUNAGA Lite nėra oficiali įmonės kelionės lapo forma, bet pateikia jai tikslius duomenis. Ji nesekia tavo buvimo vietos.