Патен налог образец: PDF и Excel за преземање
Петок попладне, паркинг пред магацин, а блокот со патни налози во кабината е празен. До понеделник треба да возиш уште три дена. Или штотуку почнуваш во нова фирма и шефот ти вели „пополнувај патен налог“ — без да ти покаже како.
И во двата случаја ти треба истото: образец на патен налог што може да се испечати или да се пополнува на компјутер. Подолу ги имаш двата — PDF и Excel. Но најпрво накратко што треба да стои во него.
Кој патен налог ти треба
Под „патен налог“ се подразбираат два различни документа:
- патен налог за превоз на стока или патници — го носи возачот во возилото и во него се запишуваат возилото, возачот, релацијата и километражата;
- патен налог за службено патување — служи за пресметка на дневници и патни трошоци на вработениот.
Овој образец е за првиот — за возачи и превозници. За дневници ти треба друг документ што го подготвува сметководството.
Формата и содржината на патниот налог за превоз ги уредува посебен правилник, а во книжарниците се продаваат готови блокови. Нашиот образец не е официјалниот образец — тој е илустрација што ти покажува кои податоци треба да ги имаш при рака. Пред употреба провери кај превозникот или сметководителот кој образец го бара фирмата. Повеќе за самиот документ пишуваме во статијата Патен налог: што се пишува во него.
Што има во образецот
Заглавие:
- број на патниот налог;
- превозник (фирма и седиште) и вид на превоз;
- регистарски број на возилото и на приколката;
- возач и сувозач;
- релација, датум и време на поаѓање и враќање;
- состојба на броилото на почеток и на крај.
Движење на возилото — еден ред за секое место: датум, место, време на пристигнување и заминување, состојба на броилото, утовар или истовар, товар (вид и количина), CMR или испратница, белешки.
Гориво — секое точење посебно: датум, место, литри, износ, валута и број на сметка.
Најдолу се потписот на возачот и потписот и печатот на овластеното лице.
Пример: еден ден
- 06:10 — Скопје, магацин — 512 300 км — поаѓање.
- 07:40 — Велес — 512 352 км — истовар, испратница предадена.
- 08:30 — Велес, бензинска — 180 литри, број на сметка од фискалната.
- 10:20 — Прилеп — 512 431 км — утовар, чекање на рампа 40 мин.
- 13:00 — Скопје, магацин — 512 559 км — крај, вкупно 259 км.
Пет реда, секој запишан на лице место. Збирот се совпаѓа затоа што никој не мораше ништо да се присетува навечер.
Како да пополниш без грешки
Броилото од таблата, не од глава. Од него се пресметува сè друго. Една грешка на почетокот ја расипува целата страница.
Еден настан — еден ред. Два истовара во ист град се два реда.
Без празни полиња. Празно поле изгледа како заборавено. Ако ништо не се случило, стави цртичка.
Провери го збирот секој ден. Поминатите километри мора да бидат крај минус почеток. Ако не се совпаѓаат, недостасува ред — и денеска уште знаеш кој.
Преземи образец на патен налог
Ако фирмата бара хартија или табела, еве празен образец: PDF за печатење и Excel за пополнување на компјутер. Excel сам ги пресметува поминатите километри и наточените литри.
И мал совет: блоковите секогаш се трошат во петок навечер. Во RUNAGA Lite никогаш – таму нема што да се печати.
Образецот е само илустрација и не е официјален образец. RUNAGA не гарантира дека неговата форма одговара на важечките прописи или на барањата на твојот работодавач.
Преземи ја RUNAGA Lite
RUNAGA Lite не издава патен налог и не го заменува образецот што го бара твојата фирма. Но ти ги дава сите податоци за него, запишани во вистинскиот момент: утовар, истовар, претовар, царина, сервис и точење гориво со литри, износ и валута — секој запис со место и километража, а времето се зачувува автоматски. Предупредува ако километражата е помала од претходната, работи без интернет, а по завршувањето на патувањето извештајот оди до шефот по е-пошта како PDF. Не ја следи твојата локација. RUNAGA Lite не е бесплатна: плаќаш мала месечна или годишна претплата, а со годишната претплата првите 7 дена се бесплатни.
- iPhone: App Store
- Android: Google Play