RUNAGA

Aplikacja dla kierowców: pięć pytań, zanim ją zainstalujesz

Dłoń kierowcy trzymająca smartfon z ciemnym ekranem w kabinie ciężarówki, za szybą parking przy autostradzie o świcie

Telefon i tak masz w ręce — przy dystrybutorze, na rampie, czekając na rozładunek. Logiczne, że mogłaby w nim być też karta drogowa. Ale aplikacji dla kierowców jest mnóstwo, a większość napisano dla biura, nie dla kabiny.

Różnicę między dobrą a złą aplikacją widać jeszcze przed instalacją. Wystarczy zadać pięć pytań.

1. Czy działa bez zasięgu?

Tu odpada większość. Parking podziemny, hala z blaszanym dachem, odcinek przez las, przejście graniczne — kilka razy dziennie jesteś bez sieci. Jeśli aplikacja dla kierowców potrzebuje połączenia, żeby zapisać jedną liczbę, nie użyjesz jej dokładnie tam, gdzie byłaby najbardziej potrzebna.

Dobra aplikacja trzyma dane w telefonie i wysyła je sama, kiedy zasięg wraca. Nie musisz o tym myśleć.

2. Ile dotknięć zajmuje jeden wpis?

Tankowanie: litry, kwota, waluta, stan licznika. Jeśli do tego potrzeba dziesięciu ekranów i pięciu obowiązkowych pól, które nie mają nic wspólnego z twoją pracą, wpiszesz to wieczorem z pamięci. A wtedy aplikacja jest tylko papierem na ekranie.

Dobry wpis zajmuje kilka sekund, a godzina zapisuje się sama. Nie musisz jej wpisywać.

3. Czy da się jej używać w rękawicach i jedną ręką?

Brzmi jak drobiazg, ale zimą przy dystrybutorze to rozstrzyga. Duże przyciski, klawiatura numeryczna do kilometrów i litrów, żadnych małych menu. Jeśli aplikacja wymaga precyzyjnego trafiania w małe pola, będziesz jej używać tylko w ciepłej kabinie.

4. Co dzieje się z danymi po wysłaniu?

Dwie rzeczy, które trzeba wiedzieć. Pierwsza: czy wysłany wpis można później zmienić? Jeśli tak, jego wartość w sporze jest mniejsza. Wpis, którego po wysłaniu nikt nie może zmienić, jest twoim dowodem.

Druga: gdzie ostatecznie trafia raport? Jeśli ktoś w biurze i tak musi go przepisać ręcznie, nic się nie zmieniło. Lepiej, gdy zakończona trasa trafia do szefa sama, w gotowej formie.

5. Czy cię śledzi?

Wiele aplikacji, które firmy dają kierowcom, to w rzeczywistości lokalizator w telefonie. Trzymają lokalizację włączoną przez cały dzień, a to rodzi oczywiste pytanie: czy śledzenie trwa także po pracy, kiedy telefon jest w twojej kieszeni w domu? Sprawdź uprawnienia do lokalizacji przed instalacją.

Jest też praktyczny koszt: aplikacja, która cały dzień trzyma włączony GPS, potrafi do południa rozładować baterię.

Karta drogowa w ogóle nie potrzebuje twojej lokalizacji. Wystarczy miejsce i stan licznika, które wpisujesz sam.

Bonus: czy mówi w twoim języku — i w języku szefa?

W polskich firmach jeździ dziś wielu kierowców z Ukrainy czy krajów bałkańskich, a polscy kierowcy pracują dla firm w Niemczech czy Holandii. Aplikacja, w której kierowca rozumie każdy przycisk, to mniej pomyłek. A jeszcze lepiej, jeśli raport dla szefa może trafić w innym języku niż ten, którego używa kierowca. Wtedy nikt nie musi niczego tłumaczyć przez telefon.

Aplikacja pisana dla kabiny, nie dla biura

Wszystkie pięć pytań sprowadza się do jednej zasady: kierowca wpisuje każdą rzecz raz — i nigdy więcej. Jeśli to się udaje, serwis ma historię, tankowania nie giną, a telefon dzwoni rzadziej, bo biuro ma już liczby.

Jeśli firma wprowadza aplikację, ale „dla pewności” chce też papieru, pracujesz dwa razy. Zapytaj, jak długo to potrwa. Jeśli nie ma daty końca, zostanie na zawsze.

Co zrobić, gdy firma nie ma żadnej aplikacji

Wtedy możesz ją wybrać sam. Aplikacja, która pasuje tobie, pasuje też szefowi — jeśli dostaje zakończoną trasę z kilometrami, litrami i miejscami, nie musi dzwonić. A jeśli firma mimo to wymaga papierowej karty drogowej, zasada jest jedna: wypełniaj ją z wpisów, nie z pamięci. To zajmuje dwie minuty.

Pobierz RUNAGA Lite

RUNAGA Lite to karta drogowa w telefonie, pisana dla kabiny, nie dla biura. Działa bez zasięgu i wysyła sama, wpis zajmuje kilka sekund, a godzina zapisuje się automatycznie. Wysłanych wpisów nie da się już zmienić, a po zakończeniu trasy raport w PDF trafia e-mailem do szefa — w języku, który dla niego wybierzesz. Nie śledzi lokalizacji i mówi w 29 językach. RUNAGA Lite nie jest darmowa: niewielki abonament miesięczny lub roczny, a przy rocznym pierwsze 7 dni jest za darmo.