RUNAGA

Potni nalog in kilometrina: kdaj ti pripada, koliko je neobdavčeno in kaj mora biti na nalogu

Mapa z evidenco vožnje in rjava kuverta z računi na leseni kuhinjski mizi zvečer pod toplo svetilko

Kilometrina je eden tistih zneskov, o katerih vsi govorijo, malokdo pa natančno ve, kdaj pripada. Nekateri mislijo, da jo dobi vsak, ki vozi v službi. Drugi, da jo lahko dobi kdorkoli, samo da napiše nalog. Oboje je narobe.

Ta članek ni davčni nasvet. Za tvoj primer je pravi naslov računovodja ali FURS.

Kaj je kilometrina

Kilometrina je povračilo stroškov, kadar greš na službeno pot z lastnim vozilom po nalogu delodajalca. Ne gre za plačilo za vožnjo, ampak za nadomestilo stroškov tvojega avtomobila — goriva, obrabe, zavarovanja.

Neobdavčen znesek je v letu 2026 0,43 € na kilometer. Kar delodajalec izplača nad tem zneskom, se obravnava kot obdavčen dohodek.

Kdaj kilometrina pripada in kdaj ne

Pripada, kadar:

  • greš na službeno pot — izven svojega običajnega delovnega mesta;
  • po nalogu delodajalca;
  • z lastnim vozilom.

Ne pripada, kadar voziš službeno vozilo. Za voznika tovornjaka to pomeni preprosto stvar: kamion je podjetjev, gorivo plača podjetje, kilometrine torej ni. Tvoj potni nalog služi drugim stvarem — dnevnicam, evidenci vožnje in obračunu goriva.

Kaj mora biti na potnem nalogu

Brez ustreznega naloga lahko FURS ob pregledu kilometrino prekvalificira v obdavčen dohodek. Nalog zato potrebuje:

  • zaporedno številko in datum izdaje;
  • podatke o potniku in njegovem delovnem mestu;
  • relacijo — kraj odhoda, cilj in vmesne postaje;
  • namen poti — konkretno, ne le »službeno«;
  • odobreno prevozno sredstvo z registrsko številko;
  • osnovo za obračun in priloge, na primer račune za cestnine in parkirnine.

Primer izračuna

Greš s svojim avtom na sestanek k stranki: 62 km v eno smer, 124 km skupaj. Kilometrina: 124 × 0,43 € = 53,32 € neobdavčeno. Če delodajalec izplača 0,50 € na kilometer, torej 62,00 €, je razlika 8,68 € obdavčen dohodek. Pogoj za oboje: veljaven potni nalog in kilometri, ki se ujemajo s števcem.

Najpogostejše napake

Namen v eni besedi. »Službena pot« ne pojasni ničesar. »Sestanek s stranko v Kranju« pojasni.

Kilometri iz aplikacije za zemljevide namesto s števca. Razdalja iz zemljevida je dobra ocena, ne pa zapis tega, kar si res prevozil. Če si moral na obvoz, kilometri ne bodo enaki.

Nalog, napisan na koncu meseca. Takrat je videti natanko tako, kot je nastal — iz spomina.

Manjkajoče priloge. Cestnine in parkirnine brez računov so samo številke.

Kaj lahko narediš sam

Ne glede na to, ali voziš svoj avto ali tovornjak podjetja, pravilo je isto: zapiši, ko stojiš. Stanje števca ob odhodu, kraj, namen, stanje ob prihodu. Vsaka stvar vzame nekaj sekund, konec meseca pa ni treba ničesar rekonstruirati.

In kadar pot odstopa od običajne — obvoz, dodatna postaja — dodaj en stavek zakaj. Tisti stavek je čez mesec vreden več kot ves obrazec.

Kaj RUNAGA Lite je in kaj ni

Pošteno: RUNAGA Lite ne izdaja potnih nalogov in ne obračunava kilometrine ali dnevnic. Namenjena je poklicnim voznikom, ne obračunu stroškov lastnega vozila. Tudi ni GPS naprava — tvoje lokacije ne sledi.

Kar je: evidenca dela iz kabine. Naklad, razklad, prekladanje, carina, servis in tankanje — vsak zapis s krajem in stanjem števca, ura se shrani sama. Poslanih zapisov ni več mogoče spremeniti, aplikacija pa opozori, če je stanje števca nižje od prejšnjega.

Prenesi RUNAGA Lite

Voziš poklicno in hočeš, da se tvoj dan ujema brez večernega dela? RUNAGA Lite deluje brez signala, govori 29 jezikov, po koncu vožnje pa gre poročilo v PDF po e-pošti šefu — v jeziku, ki ga izbereš zanj.