RUNAGA

Kuro nurašymo aktas: pavyzdys PDF ir Excel

Segtuvas, vokas su čekiais ir skaičiuotuvas ant virtuvės stalo vakare po šilta lempa

Mėnesio pabaiga. Buhalterė prašo kuro nurašymo akto, o tu turi pilną voką čekių, keletą kelionės lapų ir neaiškų prisiminimą, kiek buvo bake mėnesio pradžioje. Dabar viską reikia sudėti į vieną dokumentą, kuris paaiškintų, kur dingo litrai.

Žemiau rasi kuro nurašymo akto pavyzdį — PDF spausdinimui ir Excel, kuris viską suskaičiuoja pats. Bet pirmiausia trumpai apie tai, ko iš akto iš tikrųjų tikimasi.

Ar kuro nurašymo aktas turi privalomą formą

Neturi. Teisės aktai nenustato nei kuro nurašymo akto, nei kelionės lapo formos. Įmonė pati pasirenka, kokiais dokumentais pagrįs degalų sąnaudas. Praktikoje dažniausiai naudojamas vienas aktas per mėnesį kiekvienam automobiliui.

Svarbiausia taisyklė, kurią akcentuoja ir mokesčių praktika: degalai į sąnaudas nurašomi pagal faktinį sunaudojimą, o ne vien pagal normą. Kuras, likęs bake, yra atsarga, o ne sąnaudos.

Sunaudojimo normą nustato pati įmonė, dažniausiai vadovo įsakymu — pagal gamintojo duomenis arba bandomuosius važiavimus. Senoji kuro normų nustatymo metodika panaikinta dar 2015 metais. Norma tampa kontrolės priemone: jei faktinis suvartojimas gerokai didesnis, kas nors paklaus kodėl.

Kelionės lapas neprivalomas, bet labai praverčia — iš jo gaunami kilometrai. Apie jį rašėme straipsnyje Kelionės lapas: pavyzdys ir Excel, o apie kuro apskaitą apskritai — Kuro apskaita.

Kas yra akte

Antraštė: įmonė ir kodas, akto numeris ir data, automobilis ir valstybinis numeris, vairuotojas, laikotarpis, degalų rūšis ir patvirtinta norma l/100 km.

Įpilta degalų — kiekvienas įpylimas atskiroje eilutėje: data, degalinė, dokumento pavadinimas ir numeris (sąskaita faktūra ar kvitas), litrai, suma, valiuta.

Skaičiavimas:

  • Odometro rodmuo mėnesio pradžioje ir pabaigoje.
  • Nuvažiuota (km).
  • Likutis bake laikotarpio pradžioje ir pabaigoje.
  • Įpilta per laikotarpį.
  • Faktinis suvartojimas = likutis pradžioje + įpilta − likutis pabaigoje.
  • Suvartojimas pagal normą = nuvažiuota × norma ÷ 100.
  • Ekonomija arba pereikvojimas = norma − faktas.

Apačioje — materialiai atsakingo asmens parašas ir vadovo „Tvirtinu“.

Pavyzdys: vienas mėnuo

  • Odometras: 412 000 → 414 500 km, nuvažiuota 2 500 km.
  • Norma: 30 l/100 km, pagal normą 750 l.
  • Likutis pradžioje 200 l, įpilta 750 l, likutis pabaigoje 180 l.
  • Faktinis suvartojimas: 200 + 750 − 180 = 770 l.
  • Pereikvojimas: 20 l.

Dvidešimt litrų daugiau nei norma per mėnesį — žiemą, su kamščiais ir šaldytuvu, tai paaiškinama. Bet paaiškinimą geriau parašyti pastabose iš karto, o ne po trijų mėnesių.

Kaip užpildyti be klaidų

Likutis bake — užrašytas, ne spėtas. Be pradinio ir galutinio likučio negalima apskaičiuoti faktinio suvartojimo. Užsirašyk jį paskutinę mėnesio dieną.

Kiekvienas įpylimas su dokumento numeriu. Buhalterė lygina litrus su sąskaitomis. Kvitas be pirkėjo duomenų gali nebūti pripažintas, todėl pasitikrink, ko reikalauja tavo įmonė.

Odometras nuo skydelio. Iš jo skaičiuojamas visas suvartojimas pagal normą. Klaida rodmenyje = netikra ekonomija arba netikras pereikvojimas.

Pereikvojimą paaiškink iš karto. Laukimas su veikiančiu varikliu, kalnai, šaldytuvas — viena eilutė pastabose padeda išvengti nemalonaus pokalbio.

Atsisiųsk kuro nurašymo akto pavyzdį

Jei įmonė prašo popieriaus ar lentelės, štai tuščias pavyzdys: PDF spausdinimui ir Excel pildymui kompiuteryje. Excel pats suskaičiuoja nuvažiuotus kilometrus, įpiltus litrus, faktinį suvartojimą, normą ir skirtumą.

Ir patarimas: kvitai visada dingsta pačiu netinkamiausiu metu. RUNAGA Lite – niekada, ten viskas įrašyta prie kolonėlės.

Pavyzdys yra tik iliustracinis. RUNAGA negarantuoja, kad forma atitinka galiojančius teisės aktus ar tavo darbdavio reikalavimus.

Atsisiųsk RUNAGA Lite

RUNAGA Lite aktų nerašo, bet pateikia tau visus jiems reikalingus skaičius: kiekvienas kuro įpylimas su litrais, suma ir valiuta, kiekvienas įrašas su vieta ir odometro rodmeniu, o laikas išsaugomas automatiškai. Taip pat pakrovimas, iškrovimas, perkrovimas, muitinė ir servisas. Programėlė įspėja, jei rodmenys mažesni nei ankstesni, veikia be ryšio, o baigus kelionę ataskaita PDF formatu el. paštu nukeliauja vadovui. Tavo buvimo vietos ji neseka. RUNAGA Lite nėra nemokama — mokamas nedidelis mėnesio arba metų prenumeratos mokestis, o pasirinkus metinę prenumeratą pirmosios 7 dienos nemokamos.